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マンション管理費機構|個人情報保護方針

株式会社マンション管理費機構 (以下、「当社」といいます)は、お客様により一層価値のあるサービスを提供し、お客様とともに発展することを経営理念としております。そのためには、事業の用に供する個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応することが、当社に課せられた重要な社会的責務であると認識しております。当社は、次の事項を含むプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

1. 取組方針について
当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。

2.個人情報の利用目的について
(1) 当社は、個人情報の利用にあたっては、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。当社における個人情報の利用目的については、当社のホームページに掲載しておりますほか、下記窓口へお問い合せ下さい。 (2) 当社では、特定の個人情報の利用目的が、銀行法施行規則等の法令に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。 (3) 当社は、ダイレクトメールの送付やテレマーケティング等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

3.個人情報の適正な取得について
当社では、前記2.で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。

4.個人情報の第三者提供について
当社は、法に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

5.安全管理措置について
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。また、個人情報を取扱う全ての役職員に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行うとともに、個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督いたします。

6.開示請求等手続について
当社は、法で定める開示請求等手続に関して、適切かつ迅速に対応いたします。 お手続きの詳細は、当社のホームページに掲載しておりますほか、下記窓口へお問い合わせ下さい。

7.お問い合わせについて
当社は、個人情報の取扱に関するご意見・ご要望につきまして、適切かつ迅速に対応いたします。当社の個人情報の取扱いおよび安全管理措置に関するご意見・ご要望・お問い合わせにつきましては、下記の問い合わせ窓口へお問い合わせ下さい。 また、個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記窓口にお申し出下さい。

【窓口】 TEL 03-5835-2456   FAX 03-5835-2457
【受付時間】 平日 午前9時~午後5時

以上